卒業生の方へ

卒業生への各種証明書発行について

各種証明書（卒業証明書、調査書等）が必要になった場合は、以下をお読みになって申請してください。

交付手数料及び発行までに要する期間

証明書の提出期限を確認していただき、余裕を持って早めに申請を行ってください。
（郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください）

※ 英文の証明書が必要な方は、学校にご相談ください。

申請方法

（１）学校事務室窓口で申請する場合

【受付時間】

平日　9:00 ～ 16:00
土曜　9:00 ～ 12:00
※日曜・祝日・夏季休業期間・年末年始休業期間は受け付けていません。

【持参いただくもの】

• 証明書交付申請書　（様式１）
• 各種証明書提出先申告書　（進学・就職の場合のみ）　（様式２）
• 交付手数料
  つり銭の無いようご用意ください。お渡しする「領収書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。
  受け取りを郵送で希望される場合は別途送付料金が必要です。
• 本人確認書類（運転免許証・保険証等）
  証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
  窓口で提示していただくだけで結構です。

（２）郵送による申請の場合

次の書類を揃えて郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

送付先	〒612-0089 京都府京都市伏見区深草佐野屋敷町11−1

• 証明書交付申請書　（様式１）
• 各種証明書提出先申告書　（進学・就職の場合のみ）　（様式２）
• 交付手数料
  交付手数料×必要枚数の金額と返信用送付料金の切手を同封してください。受け取りに来校される場合は、送付料金は必要ありません。
  過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合、ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。現金は同封しないでください。
• 本人確認書類（運転免許証・保険証等）
  申請者本人を確認する書類　（運転免許証・保険証等）　のコピーを送付してください。
  証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。なお、そのコピーは返却しません。学校で責任を持って廃棄させていただきます。

注意点

（１）文書の保存期間の関係で、下記の年数を経過した証明書は基本的に発行できません。

• 調査書及び単位修得成績証明書→卒業または退学後５年を経過した場合
• 単位修得証明書→卒業または退学後20年を経過した場合

　 なお、年数経過により発行ができない場合は「不発行証明書」（証明書が発行できない旨の証明書）を発行します（有料）

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

（３）申請書に不備がある場合や、郵送による申し込みの際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申し込んでください。